Uusi työ: Työkulttuuria, tiloja ja välineitä

Tehdäkö töitä töissä, etänä kotona tai jossakin muualla? Miten työnteko voisi olla ekologisempaa, joustavampaa ja mielekkäämpää?

Työelämä on muutoksessa, monin tavoin. Myös Ylessä tavoitellaan työympäristöjen rohkeaa uudistamista.

Työympäristöjen parantamishanke käynnistyi muutama vuosi sitten kiinteistöprojektina. Väki on vähentynyt reippaasti parin vuosikymmenen aikana ja osa Ylen tiloista on perusteellisen remontin tarpeessa. Niinpä toimistotilaa päätettiin vähentää ja uudistaa muuttuvan työn tarpeita tukeviksi.

Kiinteistöhanke kasvoi kuitenkin itseään isommaksi. Tilojen ohella ajateltiin myös tulevaisuuden työtapoja ja -välineitä. Ja entistä enemmän kumppanuuksia.

Hyvässä fyysisessä työympäristössä jokainen voi keskittyä työhönsä, mutta tieto kulkee, tarvittaessa nopeastikin. Työskentely yksin tai yhdessä sujuu rauhallisesti ja helposti. Tiloja tarvitaan myös erilaisiin kohtaamisiin.

Onnistunut virtuaalinen ympäristö tukee liikkuvaa ja verkossa tehtävää yhteistyötä. Käytännössä se edellyttää ajanmukaisia ja yhteensopivia laitteita ja ohjelmistoja kuten kännykkäkameroita, tabletti- ja videoneuvottelulaitteita tai yleläisen sähköistä työpöytää.

Hyvä sosiaalinen ympäristö tarkoittaa hyvää työkulttuuria, ja sitä, että työyhteisössä noudatetaan yhteisiä pelisääntöjä. Jokainen tekee parhaansa ja tsemppaa tovereitaankin. Kun ilmapiiri on hyvä, se välittyy työhön ja näkyy laadussa.

Työn kehittämistä pidetään Ylessä tärkeänä. Vireillä on monia sitä edistäviä projekteja ja Yle osallistui mm. parempaan työelämään tähtäävään Dialogi-hankkeeseen vuonna 2012. Fyysisen, sosiaalisen ja virtuaalisen työympäristön kehittämiseen kytkeytyy myös uudenlaisia yhteistyö- ja kumppanuusnäkymiä.

Miten syntyy maailmanluokan monimediainen työympäristö?

Yle Uutiset tuottaa päivittäin radioon ja televisioon yli 300 uutislähetystä, verkkouutisia tehdään yli 400 päivässä. Tv-, radio ja verkkosisällöt tuodaan eri julkaisukanaville kunkin median ominaisin ilmaisukeinoin. Sujuva monimediainen uutistyö on erityisosaamista, jota Ylessä on kehitetty määrätietoisesti. Ylen uutistoiminta on ollut eurooppalaisille mediayhtiöille viime vuosina suosittu tutustumiskohde.

Monimediaisen uutistyön perusratkaisut:

1. Keskitetty suunnittelu
Uutissuunnittelussa ovat mukana kaikki uutis- ja ajankohtaisalueen osastot sekä kolme julkaisuvälinettä, lähtökohtana on jatkuva vuorovaikutus ja avoimuus

2. Uusi päivittäistoiminnan johtamisen malli
Tilat ja työpisteiden sijoittelu tukevat tekemistä: uutisvuorossa olevat istuvat lähekkäin uutispäällikön ympärillä, jolloin kaikki kuulevat toisiaan. Mukana ovat kaikki eri välineisiin juttuja tekevät toimittajat, tuottajat, leikkaajat, graafikot, tekstittäjät, kuvausryhmien koordinoija jne.

3. Sisäisen viestinnän kehittäminen
Viikoittain pidetään kaikille avoimia, journalistisia suunnittelukokouksia, joissa yksikön johto on mukana, ja joista on etäyhteys Ylen aluetoimituksiin.

Kuva: Kimmo Räisänen

Uutiskeskuksen tila on suunniteltu monimediaisen työn ehdoilla. Lähtökohtina ovat vuorovaikutus, avoimuus ja nopea tiedon kulku.