Yle isännöi EU-puheenjohtajuuden sähköistä mediaa
YLE huolehtii siitä, että heinäkuussa alkava Euroopan unionin puheenjohtajakausi näkyy sähköisessä mediassa eri puolilla maailmaa. Yhtiölle EU-puheenjohtajuus on iso tuotanto-operaatio, jossa erittäin suuri osa töistä tehdään kymmenien tv- ja radioyhtiöiden puolesta, samalla kun normaali ohjelmatuotanto kohdistuu luonnollisesti kotimaan yleisölle.
Host broadcasterina YLE neuvoo ja avustaa suomalaisia järjestäjiä, suunnittelee palvelut radio- ja tv-toimittajille ja toteuttaa ne yhteistyössä Euroopan yleisradioliiton, EBUn kanssa. Kaikkiaan 80:stä Suomessa järjestettävästä kokouksesta vähintään ministeritason kokouksia on parisenkymmentä. YLE kuvaa ja välittää tärkeimmät tapahtumat kansainväliseen uutisvaihtoon sekä kokouspaikoilla työskenteleville toimittajille. Yhdessä EBUn kanssa hoidetaan kotimaisen ja kansainvälisen ohjelmansiirron palvelut sekä leikkaus- ja kuvauspalvelut. YLE toimii myös radio- ja tv-yhtiöiden edunvalvojana siten, että palvelut vastaavat tarkoitustaan ja hinnat pysyvät kohtuullisina.
EU-puheenjohtajuussihteeristö ja eri ministeriöt osallistuvat enenevässä määrin kansainvälisestä radio- ja tv-toiminnasta aiheutuviin kuluihin. YLElle EU-puheenjohtajuudesta aiheutuu kustannuksia kaikkiaan lähes 8,5 miljoonaa markkaa.
Ensimmäinen digitaalisen kauden huippukokous
Teknisissä ratkaisuissa puheenjohtajuuskausi tuo mukanaan monia haasteita. Tuotantoa joudutaan suunnittelemaan ja järjestämään hyvin erilaisia tilanteita varten. Joulukuun huippukokous Helsingissä on tyystin toisenlainen tapahtuma myös radio- ja tv-ohjelmana kuin heinäkuinen oopperaan keskittyvä kulttuuriministerien tapaaminen Savonlinnassa. Huippukokousten televisioinnille tuo haasteita se, että mielenkiinnon määrää on vaikea ennakoida. Se riippuu ajankohdan tapahtumista, ja täsmällinen tieto saadaan viime hetkessä.Kun jäsenmaita on 15, on kieliä ja tiedotustilaisuuksia paljon. Huippukokouksissa tiedotusvälineiden edustajien määrä lasketaan tuhansissa.
Verrattuna aiempiin Suomessa hoidettuihin huippukokouksiin nyt on kysymys ensimmäisestä selkeästi digitaalisen tuotantokauden järjestelystä. Ulkomaiset yhtiöt tuovat paikalle omia välineitään enemmän kuin ennen, joten järjestelmät ovat entistä alttiimpia häiriöille. Vaatimukset host broadcasterille ovat kovat, mutta YLEllä on kokemusta sekä huippukokousten että suurten urheilutapahtumien isännöinnistä.
Uusia palveluja kaikille
Uusi piirre aiempaan verrattuna on myös Internet-palvelun tärkeys. YLE tarjoaa host broadcasterina nettisivuillaan mediapalvelujen tilausjärjestelmän, uutispalvelun lisäksi artikkelipalvelun, videoaineistoa ja päivitetyn kokousaikataulun. Videoaineisto sisältää esittelyt kaikista paikkakunnista, joissa järjestetään kokouksia.
Puheenjohtajakauden tapahtumat kuuluvat ja näkyvät luonnollisesti yhtiön normaalissa ohjelmatoiminnassa. Siitä on saatu jo esimakua Kosovo-neuvottelujen yhteydessä. YLE on myös täydentänyt uutispalveluaan televisiossa puheenjohtajakauden aikana. Aamu-TV lähettää arkipäivisin mm. klo 9.10 TV 1:ssä englanninkieliset uutiset, joilla halutaan palvella kansainvälisiä vieraita, toimittajia ja turisteja.
