Yle on EU-huippukokouksen Host Broadcaster
Helsingin EU-huippukokous on yksi suurimmista tv- ja radiotapahtumista Suomessa kautta aikojen. Kokouksen vastaavana tv- ja radioyhtiönä "Host Broadcasterina" toimii Yleisradio.
Yksittäisiä tv-yhtiöitä kokouksessa on mukana yli 100. Suurimmat ovat BBC Iso-Britanniasta ja CNN-Turkki, joka välittää kuvan myös emo-CNN:lle. Eurooppalaisten yleisradioyhtiöiden toimintaa koordinoi kokouksessa Euroopan yleisradioliitto EBU (European Broadcasting Union). Kaupallisten tv-yhtiöiden toiminnan koordinoija on ENEX (European News Exchange). Lisäksi paikalla ovat suurista uutistoimistoista tv-kuvaa välittämässä Reuters ja APTN. Myös EU:n komissio on mukana omalla tv-tuotannollaan.
Kokouksen Host Broadcasterina Yleisradio kuvaa ja välittää muille tv-yhtiöille kaikki kokouksen tärkeimmät tapahtumat. YLEllä on Hostin käytössä kolme ulkotuotantoautoa (21 kameraa) ja 11 kuvausryhmää. Yksi ulkotuotantoauto (8 kameraa) on varattu saapumis- ja kättelytilanteisiin sekä ns. perhekuvien ottoa varten. Yksi auto tekee tiedotustilaisuudet (8 kameraa) ja yksi auto (5 kameraa) välittää tapahtumat presidentinlinnasta. Kaikista em. tapahtumista tv-yhtiöt saavat käyttöönsä tv-signaalin suorana.
Tämän lisäksi YLE antaa tuotantoapua EBU:lle ja muille tv-yhtiöille. EBU:lle YLE toimittaa seitsemän satelliittiyhteyttä, seitsemän ns. stand-up -paikkaa kuvaajineen ja kolme editointiyksikköä. Kokouksen laajuutta kuvaa se, että kokouspaikalta lähetetään maailmalle kiivaimpaan aikaan juttuja tai stand-upeja yli 20 satelliittiyhteydellä. EBU:n lisäksi omat satelliittiyhteydet kokouspaikalta on ENEX:llä, APTN:llä, Reutersilla, BBC:llä, CNN-Turkilla, espanjalaisella Retevisionilla, kahdella turkkilaisyhtiöllä ja EU:n komission tiedotustoimistolla. Jo pelkästään EBU:n välityksellä maailmalle lähtee kokouksen vähintään 300 juttua tai stand-upia. Tähän päälle tulee sitten omilla satelliittilinjoillaan operoivien yhtiöiden jutut tai stand-upit. Myös Yleisradio ja MTV3 ovat varanneet omat stand-up -paikat ja 24-tuntiset yhteydet kotitoimituksiin.
YLEn radion palveluita käyttää noin 20 yhtiötä. Suurimmat niistä ovat BBC Iso-Britanniasta ja ARD Saksasta. Radioyhtiöille YLE toimittaa äänen kaikista tärkeimmistä tiedotustilaisuuksista sekä antaa tarvittavaa tuotantoapua. Lisäksi muita kuin YLEn palveluita käyttäviä radioyhtiöitä on paikalla ainakin yli 30.
Henkilökuntaa YLEllä on kokouksessa paikalla Host Broadcaster -toiminnassa yli 120. Yleisradion budjetti Helsingin EU-kokoukselle on noin 2 miljoonaa ja koko EU-puheenjohtajuuskaudelle 8,5 miljoonaa markkaa.
