Hektistä, hikistä, rankkaa ja hauskaa

Lontoon kesäolympialaiset ovat täydessä käynnissä. Yle tekee Lontoosta tv-lähetyksiä yhteensä 420 tuntia, 260 tuntia radio-ohjelmaa ja lisäksi sisältöä nettiin ja teksti-tv:hen. Ylen tapahtumaurheilun vastaava tuottaja Hans Grönqvist matkusti Lontooseen jo 16.7. Menossa ovat hänen työuransa yhdennettoista olympialaiset.

Grönqvistin päivä Lontoossa alkaa aamukuudelta. ”Menen tv-keskukseen ja käymme tiimin kanssa läpi päivän tilannekatsauksen. Seuraamme suunnitellun ohjelman lisäksi koko ajan tilanteiden kehittymistä ja suunnittelemme seuraavaa päivää.

”Olympiakisojen tv-keskus on betonibunkkerissa, jonne ei aurinko paista. Kisastudio sijaitsee Olympiastadionin laidalla, jonne lähetysten vierailijoiden on helppo tulla.

”Täällä on hektistä, hikistä, välillä rankkaakin, mutta hauskaa. Tiivistäen voisi sanoa että olemme suorassa lähetyksessä melkein koko ajan vuorokauden ympäri kolmisen viikkoa. Siihen tarvitaan hyvää henkistä valmistautumista sekä fysiikkaa, täällä ei oikein ehdi lenkille.”

Miksi Niemisen ensimmäistä ottelua ei nähty suorana?

Tavoitteena on näyttää kaikkien suomalaisten kisaaminen suorana, mutta se ei aina onnistu. Esimerkiksi tennispelaaja Jarkko Niemisen ensimmäistä ottelua ei nähty. Lontoon olympialaisissa on käytössä yksitoista tenniskenttää, mutta kuvasignaalia on tarjolla vain viideltä kentältä. Niemisen avausottelu pelattiin pienellä sivukentällä, jolta ei kansainvälistä tv-signaalia ollut saatavilla.

”Meidän ennakkoveikkauksemme oli, että sulkapallossa on mukana kaksi suomalaista. Siksi varasimme sulkapallolle tietyt lähetysajat. Kaksi suomalaista olikin mukana näissä kisoissa, mutta arvonnat siitä, kuka pelaa kenenkin kanssa ja milloin, tehtiin vasta muutama päivä ennen kisojen alkua. Kun kaikki järjestelyt ovat selvillä, pitää sitten vain olla nopeasti liikkeellä”, Grönqvist havainnollistaa olympiapaletin liikkuvia osia.

Perusteellinen suunnittelu ei poista yllätyksiä

Olympialähetysten suunnittelutyö alkaa jo pari vuotta ennen kisoja.

”Silloin on periaatteessa jo valittava, millä kentillä ja missä halleissa meillä on esimerkiksi omat selostamot. Myös lähetysajat on lyötävä lukkoon erittäin hyvissä ajoin. Perusteellisesta suunnittelusta huolimatta lähetyksissä täytyy myös pystyä reagoimaan nopeasti.”

Olympialaisten selostajatkin pääsevät aloittamaan valmistautumisensa kuukausia ennen kisoja, mutta silti selostuskeikka voi tulla vain muutaman tunnin varoitusajalla.

”Vaikka tieto siitä, mitä selostetaan, on jo kuukausia aiemmin, haasteena on se, että lopulliset otteluohjelmat selviävät vasta muutama viikko ennen avajaisia.”

Tavoitteena niin paljon livelähetystä kuin mahdollista

Hans Grönqvist korostaa, että lähetysten lajivalinnoissa panostetaan suomalaislajien lisäksi monipuolisuuteen.

”Haluamme näyttää erilaisia ja uusia lajeja katsojille. Olemme päättäneet, että kaikkia olympialajeja näytetään ainakin kerran. Ne katsojat, jotka haluavat enemmän eksoottisia lajeja perinteisten suomalaislajien sijaan, voivat seurata kisoja EBUn tarjoaman verkkopalvelun kautta. Siellä on tarjolla lähes kaikki mitä kisoissa tapahtuu.”

Ihan jokaisen lajin kaikista otteluista ei saada kuvasignaalia. Mutta kaikki olympiakisoista saatava kuvamateriaali on Ylen tiimin käytössä.

”Kuvassa ei kuitenkaan ole merkintää siitä, onko lähetys suora vai taltiointi. Olympialaisissa tämä on teknisesti vaikea asia, koska siirrymme suorasta lähetyksestä nauhoitettuun ja taas takaisin suoraan kuvaan todella nopealla rytmillä. Tavoitteemme on olla livelähetyksessä niin paljon kuin mahdollista. Mutta ohjelman rytmin ja rakenteen kannalta periaate on se, että lajien pitää voida päättyä rauhassa. Ja kun samaan aikaan koko ajan tapahtuu monella eri paikalla, kaikkea ei millään voi näyttää suorana, kun käytössä on vain kaksi tv-kanavaa”, Grönqvist sanoo.

Lajeja kisoissa on 26, suorituspaikkoja 34. Urheilijoita kisoihin saapuu noin 10 500 reilusta 200 maasta.

”Tämä on hieno tapahtuma, saamme kertoa miten suomalaisille käy ja miksi. Välitämme monipuolisesti urheilun koko kirjon ja siihen kuuluvan ilon ja jännityksen.”