EBU-kokouksen tekijöillä kädet täynnä työtä
Yle isännöi EBU:n korkeimman päättävän kokouksen 30.6.-1.7.
Ompelukoneen hurina kaikuu Pasilan Studiotalon verhoomossa. Harri Nymanilla ja Lea Sipilällä ovat työn alla pöytäliinat Finlandia-talolle. Kuun vaihteessa näiden liinojen ääressä parisataa Euroopan yleisradioliiton EBU:n jäsenyritysten pääjohtajaa ja korkeimpaan johtoon kuuluvaa pääsee siemailemaan kuulua Helsingin vettä ja lepuuttamaan mieltään kokoussalin naapuriin rakennettavaan levähdystilaan.
Lavastussuunnittelija Sipilä on tehnyt työtä EBU:n yleiskokouksen ilmeen parissa viikkoja.
”Tila on jylhän askeettinen ja seinän takana on suomalainen sydänkesä parhaimmillaan. Haluan tuoda kesän sisään Finlandia-taloon”, hän kuvailee.
Sipilä ja Ylen ohjelmatiedotuksen julkaisuvastaava Hannele Sädelahti-Lassila ovat luoneet värikkäät pallot, joista keltainen logopallo on EBU-kokouksen tunnus. Palloteema toistuu sisäänkäyntien lähelle sijoitettavista opastetauluista kokouskansioihin ja ruokalistoihin. Suomalaisesta kesästä kertovat myös koivikkokuvioiset sermit, joihin jopa Finlandia-talon erittäin kriittinen henkilökunta on ihastunut.
”Tehtävä on ollut haasteellinen, mielenkiintoinen ja hirveän hauska. Kyse on Ylen imagosta kokousisäntänä. Tämä on Ylen kesäinen käyntikortti. Siksi on tärkeää, että ilme on raikas ja yhtenäinen”, Lea Sipilä luonnehtii.
Valmistelu alkoi jo viime kesänä
Ison Pajan viidennessä kerroksessa sijaitsee kokousjärjestelyjen hermokeskus. Kaikki kokoukseen liittyvä kulkee koordinaattori Pirjo Rintakosken kautta ja hänen työpöytänsä on täynnä tietoa niin koneella kuin paperillakin
”Erilaiset listat ovat tapahtuman selkäranka. Niiden avulla koko homma pysyy hanskassa”, Rintakoski nauraa.
Helsingin kokouksen valmistelu alkoi jo vuosi sitten, kun Yle varasi kokoustilat ja Pirjo alkoi valita osanottajien rekisteröitymisen hoitavaa alihankkijaa. Kansainvälisissä töissä kokenut koordinaattori kävi keväällä vielä ”vakoiluretkellä” Vatikaanissa, missä pidettiin EBU:n suuri radiokokous.
”Kuljin muistilehtiö kädessä ja ihailin hyviä järjestelyjä. Vatikaanin kokouksessa opin esimerkiksi, kuinka tärkeää on varmistaa sujuva matka lentokentälle niille, jotka lähtevät kotimatkalle kesken kokousväen retken. Pieni sotku matkalaukun kanssa voi pilata koko matkan ja jättää mielikuvan, että järjestäjät vain sotkivat kaiken”, Rintakoski selvittää.
Kymmeniä yleläisiä mukana
Suurten asioiden, kuten kokoustilavarausten lisäksi kokouksen järjestämisessä on kymmeniä pienempiä. Pirjo Rintakosken työparina toimiva Leena Fabritius on muun muassa varannut kuljetuksia, järjestänyt vieraiden vastaanottoa lentokentällä, valinnut illallisravintolaehdokkaita ja ruokalistoja sekä suunnitellut oheisohjelmaa puolisoille. Avecit viedään retkelle Porvooseen ja kävelylle Helsingin design-kortteleihin.
Yle haluaa periaatteidensa mukaisesti tehdä kokouksesta mahdollisimman ympäristöystävällisen. Esimerkiksi kokousosanottajien hotellit on valittu niiden ympäristökriteerien mukaan siten, että ne sijaitsevat kävelymatkan päässä Finlandia-talolta. Ruuat ovat niin läheltä kuin mahdollista eikä kokouksessa tarjoilla pullovesiä.
Yhteistyö EBU:n Genevessä sijaitsevan päämajan kanssa on ollut tiivistä, sillä yleiskokous on nimenomaan EBU:n kokous. Hallinnollisten asioiden lisäksi EBU:n jäsenyhtiöiden johto keskustelee mobiilista tulevaisuudesta, tiedotusvälineiden roolista globalisoituvassa maailmassa ja tietysti julkisen palvelun arvoista.
Yle hoitaa isäntänä käytännön järjestelyt ja vastaa siitä, että kaikki sujuu. Edellisen kerran Yle isännöi yleiskokouksen vuonna 1994. Järjestelyihin osallistuu 45 yleläistä.
”On hauskaa, miten kiinnostuneita ja innostuneita yleläiset ovat olleet. Parasta näissä projekteissa on aina se, että oppii tuntemaan uusia ihmisiä ja saa tuntea hyvän hengen syntyvän tekijöiden kesken”, Pirjo Rintakoski iloitsee.
Teksti: Elina Ravantti
